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合肥工業大學涉密研究生管理辦法(試行)

發布日期:2013-11-19 來源: 瀏覽次數:3093 信息作者:admin 字號:[ ]

 

合肥工業大學涉密研究生管理辦法(試行)

為切實做好我校涉密研究生的管理工作,確保國家秘密安全,保證涉密研究生培養和涉密軍工項目研究工作的順利進行,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《合肥工業大學國防軍工科研保密條例》、《合肥工業大學國家秘密載體管理規定》等有關法律法規及制度規定,結合我校實際,制定本辦法。

一、總則

  1. 本管理辦法所稱涉密研究生是指因研究工作需要,參與了導師的相關涉密研究項目的研究生,以及脫離涉密崗位但仍在脫密期的研究生(脫密期指自研究生脫密起到其知悉的國家秘密失效為止的期限,期限由導師確定,校國防裝備技術研究院備案,相關責任按國家保密法規定執行)。

  2. 因研究生流動性強,畢業后流向復雜,保密管理難度大,應盡量避免研究生接觸涉密科研項目的保密要點。

  3. 涉密研究生的保密管理實行導師負責制。

  4. 涉密學位論文從開題、寫作到論文評閱、答辯及材料歸檔均要按照相關管理規定進行全程保密監督、管理。

  5. 涉密研究生的畢業與學位申請條件與其他研究生相同。

  6. 研究生涉密學位論文保密管理工作由校保密委員會領導,校保密辦公室負責對保密工作進行監督和指導,研究生導師、國防裝備技術研究院、研究生培養單位、研究生院、檔案館負責具體實施。

二、定密與開題管理

1.對因工作需要,參與軍工科研項目的研究生,應及時確定為涉密研究生。研究生所在單位應按學?!渡婷苋藛T管理規定》中的有關條款對其進行嚴格審查后,由導師根據其涉密程度確定涉密等級(涉密研究生涉密等級分為:核心涉密人員、重要涉密人員與一般涉密人員),國防軍工保密辦公室審核,報學校保密委員會辦公室批準,按照學校的各項保密規定進行管理。

2.研究生在論文指導教師的指導下對學位論文進行選題時,應盡量避免涉密題目,對可能涉及各級各類秘密的,應對涉密內容進行適當分解、降密處理,并監督參與項目的研究生嚴格遵守有關保密規定,確保自己所知悉的國家秘密不被泄露并簽定保密協議;凡屬涉密研究生撰寫的非涉密學位論文,導師應認真審核,避免將可能涉及國家秘密內容寫入學位論文。凡屬于知識產權范疇的定密申請一律不予受理。

3.如論文選題涉及到各級各類秘密的,則必須自開題報告起辦理涉密論文申請手續(填寫《合肥工業大學大學涉密碩、博士學位論文開題預審表》,見附件1)。開題報告不得網上提交。

非全日制研究生(二炮在我校培養的學生按此管理)涉密學位論文,如果其選題來自我校的項目,則按在校涉密研究生同樣管理,如果其選題來自其工作單位,則經其所屬單位保密主管部門審批并提出密級建議,報我校保密委員會審批同意后,方可認定為涉密學位論文,其他管理規定與全日制研究生相同。

4.涉密論文開題報告需在封面右上角標注密級,相關部門應按保密文件進行存檔。

三、培養過程管理與論文書寫裝訂規范

  1. 涉密”學位論文,不可在公共或私人電腦上書寫和打印,各項目組要配置專人專處,供涉密論文的書寫和保管。涉密學位論文必須在學校保密委員會指定的地點制作。

  2. 涉密學位論文的中期考核與預答辯應在保密場所進行,參與人員應簽訂保密責任書,所有需提交的材料均應注明密級。涉密研究生培養工作袋在校檔案館保密存放。

  3. 內部”和“涉密”學位論文的論文封皮右上角上需使用黑體三號字明確標注,標注方法如下:

內部 年(空白處必須填寫保密年限,一般不超過2年)

秘密 年(空白處必須填寫保密年限,一般不超過10年)

機密 ★ 年(空白處必須填寫保密年限,一般不超過20年)

論文電子版也需進行相應處理。

具體保密級別和保密年限由保密辦與國防裝備技術研究院審定。

  1. 裝訂學位論文時需將“涉密申請表”復印件裝訂在“學位論文原創性聲明和著作權使用聲明”頁后。

四、發表有關學術論文、出版專著的要求

1.從事涉密項目研究的研究生,應就可以公開發表的研究內容,積極撰寫學術論文公開發表;

2.個人發表論文或出版學術著作時,由導師組織本專業或本校的專家組或定密領導小組進行保密審查,填寫審查表(見附件7),對論文或學術著作涉密情況進行鑒定,決定是否可以發表。審查表在國防裝備技術研究院備案。

五、涉密學位論文的評閱及答辯

1.各類涉密學位論文在申請評閱和答辯前,應填寫《合肥工業大學涉密學位論文定密審查表》,涉密審查表經學校國防裝備技術研究院和保密辦公室審核通過后,在學位管理辦公室備案并列入涉密項目學位論文的評閱和答辯。

2.涉密學位論文的評閱和答辯,應嚴格根據涉密項目保密要求,在一定范圍內聘請有關方面的專家進行評閱和組成答辯委員會,并與對方簽訂保密協議。供評閱專家和答辯委員會委員評閱的學位論文在評閱及答辯結束后由答辯秘書負責全部收回并交給導師。答辯秘書應具有涉密資格。

3.“內部”及“秘密”學位論文應按照論文答辯與學位申請的相關規定提交盲審和評閱,外審專家材料由校學位辦指定的具有涉密資質人員或機要方式送達,提交的論文應由校學位辦和答辯秘書回收保管或就地銷毀;“機密”學位論文不再提交盲審,但應參照相關標準,在做好相關保密措施的前提下,相應提高論文評閱的數量至7份,有5份及以上數量評閱人通過者可以組織答辯。

4.涉密研究生論文的答辯應在校內采取保密措施的安全場所進行,嚴格控制參加人員并進行登記,所有參加人員均需簽定保密責任書,具體由答辯秘書負責落實并在項目組存檔。

六、學位申請、信息填報與證書發放

1.涉密研究生在完成論文答辯后,需按照統一要求整理學位檔案材料,涉密研究生及其導師應對檔案材料中所有信息進行嚴格審查,所有材料中凡涉及涉秘信息時,均需作相應技術處理,學位論文及光盤不能提交,其他所有材料經作者本人、答辯秘書及導師審核簽字后由答辯秘書提交給所在分會的研究生秘書,按正常學位申請進行。

2.討論學位授予時,凡涉密研究生的學位論文由本人或答辯秘書在會議時送達會場提供學位委員會委員審閱,并在學位會結束后由本人帶走并妥善保管,會議期間會議組織方應指定專人保管(院分會由研究生秘書負責保管,校學位會議由學位辦秘書負責保管),所有參會人員需簽定保密承諾書。上述會議包括分會會議及校學位會議。

3.所有從事涉密項目研究的研究生,畢業前填報學位授予信息時,相關信息如有涉及保密內容應根據保密要求,作相應技術處理,避免泄密。

4.涉密研究生的學位證書,由研究生院學位管理辦公室統一發放。涉密研究生憑脫密期保密責任書、學位論文移交清單和涉密文件、資料移交清單到校保密辦公室辦理“領取學位證書證明”后,到研究生院學位管理辦公室領取學位證書。

七、涉密學位論文的保管

1.涉密研究生學位論文在保密期限內,其紙質版或電子版均不對外提供服務。涉密學位論文只在學校檔案館存檔(論文由作者本人直接送達,檔案館有涉密資質人員負責接收,填寫學位論文移交清單,并在學生“領取學位證書證明”上蓋章)。學校檔案館應將涉密學位論文的印刷本及其電子版專柜存放,在保密期限內不提供讀者服務。

2.涉密學位論文在解密前不寄送任何學位論文收集單位。

3.涉密學位論文的保密期滿即自行解密,解密后的涉密學位論文按照公開學位論文的管理方式管理并對外服務。

4.涉密論文在保密期內均不得參與各級各類優秀論文評選。

 

八、法律責任

依據《中華人民共和國保守國家秘密法》,有下列行為之一的,依法給予處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:

  1. 非法獲取、持有國家秘密載體的;

  2. 買賣、轉送或者私自銷毀國家秘密載體的;

  3. 通過普通郵政、快遞等無保密措施的渠道傳遞國家秘密載體的;

  4. 郵寄、托運國家秘密載體出境,或者未經有關主管部門批準,攜帶、傳遞國家秘密載體出境的;

  5. 非法復制、記錄、存儲國家秘密的;

  6. 在私人交往和通信中涉及國家秘密的;

  7. 在互聯網及其他公共信息網絡或者未采取保密措施的有線和無線通信中傳遞國家秘密的;

  8. 將涉密計算機、涉密存儲設備接入互聯網及其他公共信息網絡的;

  9. 在未采取防護措施的情況下,在涉密信息系統與互聯網及其他公共信息網絡之間進行信息交換的;

  10. 使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理國家秘密信息的;

  11. 擅自卸載、修改涉密信息系統的安全技術程序、管理程序的;

  12. 將未經安全技術處理的退出使用的涉密計算機、涉密存儲設備贈送、出售、丟棄或者改作其他用途的。

有前款行為尚不構成犯罪,且不適用處分的人員,由校保密委員會督促其所在單位予以處理。

本辦法由校學位管理辦公室、國防軍工保密辦公室、研究生培養辦公室和校黨委保密委員會辦公室負責解釋。

本辦法自發布之日起執行。

中共合肥工業大學委員會保密委員會

附件1:

合肥工業大學涉密碩、博士學位論文開題預審表

填表時間: 年 月 日

姓 名

 

學位級別

碩士 □博士

導師

 

研究方向

 

研究內容簡介

 

(空間不足可加附頁)

依托涉密項目

 

研究內容占涉密項目比例

%

擬定密級

機密秘密

依托涉密項目信息

密級

 

保密期限

年 月 日 至 年 月 日

項目負責人

 

所在院系

院系專業(所)

項目來源

國防科工委

基礎科研、民用航天、技術基礎,(其它:)

總裝備部

預研、軍口863、軍口973、預研基金、探索,(其它:)

軍兵種

二炮預研、海軍預研、陸軍預研、空軍預研,(其它:)

橫向

 

校外

(請附:項目簡介)

導師

意見

 

 

年 月 日

項目負責人

意見

 

 

年 月 日

所在院(系)

意見

 

 

年 月 日

國防軍工保密辦公室意見

 

 

年 月 日

保密辦

意見

 

 

年 月 日

研究生培養辦公室意見

 

年 月 日

注:此表一式六份,院(系)、國防軍工保密辦公室、保密辦、研究生培養辦公室與學位管理辦公室各一份,原件由導師存檔,此表須手寫或在涉密計算機上處理。

附件2

合肥工業大學涉密碩、博士學位論文審批表

填表時間: 年 月 日

姓 名

 

學位級別

碩士 □博士

導 師

 

論文題目

 

論文內容簡介

 

(空間不足可加附頁)

依托涉密項目

 

項目負責人

 

論文擬定密級

機密秘密

開題報告密級

機密秘密

論文擬定保密期限

論文制作份數

 

外寄論文份數

 

擬外寄去向

1、地點

專家姓名

2、地點

專家姓名

3、地點

專家姓名

4、地點

專家姓名

5、地點

專家姓名

6、地點

專家姓名

7、地點

專家姓名

8、地點

專家姓名

9、地點

專家姓名

10、地點

專家姓名

導師

意見

 

 

年 月 日

項目負責人

意見

 

 

年 月 日

所在院(系)

意見

 

 

年 月 日

國防軍工保密辦公室意見

保密期限: 年

 

年 月 日

保密辦

意見

 

 

年 月 日

注:此表一式六份,院(系)、國防軍工保密辦公室、保密辦、研究生培養辦公室與學位管理辦公室各一份,原件由導師存檔,此表須手寫或在涉密計算機上處理。

附件3

 

合肥工業大學學位論文定密通知單

 

相關單位保密工作負責人:

(單位)碩士、博士研究生(姓名)的學位論文《 》,在導師

(姓名)的指導下,論文已撰寫完畢,經學校保密委員會審定:該論文確定為 密級,保密期限 年。在通知單下達之后,請按《合肥工業大學國家秘密載體管理規定》進行管理。

 

涉密學位論文答辯和歸檔階段注意事項簡要提示:

1、論文材料嚴禁到社會打字社打印,必須到校保密辦指定地點制作;

2、在論文封面的左上角標明密級和保密期限;

3、嚴格控制打印份數,按文件管理要求登記管理;

4、外寄送審論文嚴禁網上傳遞或郵寄,要通過機要通信傳遞;

5、評審后論文要收回;

6、評審前各評委要簽保密承諾。

 

 

中共合肥工業大學委員會保密委員會

年 月 日

附件4:

合肥工業大學涉密學位論文保密協議書

 

為保守國家秘密,甲方(合肥工業大學)與乙方(研究生學位論文作者、評閱人、答辯委員及參加學位會議的有關人員)達成如下協議:

本研究生學位論文的密級為       ,保密期限為     年,由于工作需要,甲方允許乙方接觸和知悉本論文所涉及的國家秘密,乙方應自覺維護國家利益,保守國家秘密,在知悉的國家秘密未解密前,不得向任何單位或個人以任何方式(直接、間接、口頭或書面等形式)披露所掌握的秘密事項。

乙方不得將工作中獲悉或研制開發中掌握的國家秘密據為己有,有關資料、圖紙、樣品一律歸檔,不得私自留存。

凡違反本協議規定導致泄密或造成嚴重泄密隱患的,須承擔相應責任,并賠償甲方因調查泄密行為所支付的費用。后果嚴重者,將依法追究其刑事責任。

本協議自雙方簽字之日起生效,至本論文解密之日起自動終止(即自   日起至       日止)。

  

本人已認真閱讀了本協議內容,承諾遵守本協議所列各項條款,如違反協議,愿意承擔相應后果。

 

 

甲方委托人

校保密工作負責人(簽字):             乙方(簽字):

 

 

                                          

 

附件5:

合肥工業大學送審論文保密提醒通知書

 

尊敬的 專家:

您審閱的《 》學位論文,已按有關保密規定確定為涉密學位論文,請按以下保密要求管理該論文。

1、接到所寄論文時,請檢查論文郵寄包裝是否完好。如發現包裝破損等異?,F象,請馬上與我校保密辦聯系。

2、 自覺遵守保密守則,論文的涉密內容不得向外泄漏。

3、對論文的涉密內容不能復制,不能自行留存。

4、在審閱論文時應在有保密條件的辦公場所,閱后應鎖入保密柜中,不能隨意堆放在桌面上;不能隨身攜帶,更不能攜帶外出。

5、如發生論文丟失等意外情況,請馬上向我校保密辦報告。

6、回寄論文和評審意見時,務請通過機要通信傳遞。

特此提醒,多謝合作!

 

中共合肥工業大學委員會保密委員會辦公室

年 月 日

 

聯系方式:0551-2901028

附件6:

合肥工業大學涉密研究生脫密期保密責任書

研究生姓名:       學號:       導師:     

專業方向:             

涉密等級: □核心 □重要  □一般 (所選事項打勾)

涉密類別: □管理類 □研究類 (所選事項打勾)

畢業去向:                         

通信地址:                         

聯系電話:                         

脫密期限:

在脫密期中本人莊嚴承諾:

1、對已知悉的涉密內容,堅決貫徹《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關國防科技保密規定,本人保證不利用任何載體和方式傳播、擴大知悉范圍,承擔因自己造成的泄密、被竊責任;

2、本人保證將涉密載體全部造冊履行移交手續,保證不復制和徹底清除脫離保密區域有關工具、設備中存儲的涉密內容;

涉密論文移交單序號:號(校檔案館編號)。

涉密資料移交單序號:號共   頁(項目組編號)。

3、本人保證在脫密期內,如有聯系方式和通信地址的變更將及時向校保密辦與導師進行書面匯報。

本責任書一式三份,涉密研究生、導師、校保密辦各一份;

 

 

 

 

 

脫密研究生:     校保密辦(簽章):

日                年

 

 

 

 

附件:7

合肥工業大學涉密研究生發表學術論文審查審批表

論文題目

(中英文)

 

國內發表

國外發表

論文作者

 

工作單位

 

發表時間

 

出版單位

 

論文內容

概述

 

論文內容是否涉密:

 

本人簽字:

提交論文途徑及安全措施

 

該學術論文不涉及國家秘密,同意發表。

導師

國防軍工保密辦公室

簽 字:

 

    年 月 日

負責人簽字:

(公章)

      年 月 日

研究生培養辦公室

校保密辦公室

負責人簽字:

(公章)

年 月 日

負責人簽字:

(公章)

年 月 日

備 注

1.論文內容概述可加附頁;

2.此表一式五份,簽字各單位及研究生本人各一份。

 

合肥工業大學 學位管理辦公室 版權所有
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