關于做好我校2019年第一次學位申請授予工作的通知

各相關二級單位、學位評定分委員會：

按照我校2019年學位授予工作的整體部署，校學位評定委員會擬定于2019年6月中上旬召開全體委員會議，討論并授予學位。為確保學位申請及授予工作的順利進行，現將有關事項通知如下：

一、 博士和碩士學位申請

1.學位申請時間及注意事項

擬參加本次學位申請者務必于5月26日前完成學位論文答辯手續并提交學位申請；逾期未提交申請者，視為自動放棄本次學位申請。

申請者須通過校園網“學位管理信息系統”完成學位論文答辯手續，并網上提交學位申請。請學院指定專人及時將學位申請的相關事宜通知每位學位申請者。

網上學位申請成功后，申請人須打印《合肥工業大學學位申請表》（由系統自動生成，履行相關申請審批手續），并按照要求向學院提交相關的答辯及學位申請材料（含：二寸彩色免冠近照1張，辦理學位證書用）。申請人對網上申請信息的準確性負責。

2.學位申請的受理及審查

學院管理員通過新版學位系統進行學位申請的受理、審查，并根據學位評定分委員會（以下簡稱“分會”）意見，向校學位評定委員會做出建議授予（或不授予）學位的決定。

請各分會于6月6日前，將建議授予學位人員名單(電子數據信息于5月29日前在學位管理系統中提交)報校學位辦。報送材料清單如下：

（1）建議授予學位信息匯總表1份（簽名，加蓋公章）；

（2）建議授予學位人員名單1份（加蓋公章）；

（3）學位申請檔案材料（1套）。按照《卷內目錄》中列舉的材料種類和份數整理。所有材料必須真實，完整。材料的復印件（如：證書、發表的論文）須由驗收人（驗明原件）簽名并加蓋學院公章。對于僅有“論文錄用通知”的研究生，須填寫《論文錄用發表證明》，并由指導教師進行確認；（所有類別的碩士學位申請檔案材料暫存學院，只上交博士學位申請檔案材料）

（4）學位論文：電子版學位論文均采用PDF格式（要求與上交的紙質版學位論文完全一致，各類簽名頁齊全，命名方式為學位類別_學院_專業_姓名），并按博士、學術碩士、專業學位碩士分類收集匯總后，隨學位檔案材料一并交至學位辦；紙質版論文在學院暫存，后續通知寄送事宜。

（6）學位論文檢測情況統計表及涉及學位論文學術不端行為檢查情況的說明1份（加蓋公章）；

（7）各二級學科學位論文評價排序匯總表1份（加蓋公章）；

（8）申請學位的照片（暫時由學院收集、保存，上報時間另行通知）。

各分會須按現行的相關學位授予工作辦法（特別提醒：全日制學術研究生執行各學科學位標準，詳見http://www.lqbjl.cn/2017/0531/c1974a59789/page.htm），嚴格審查。暫時不符合學位申請條件的申請者材料由學院指定專人妥善保管。

二、 學士學位申請

（一）普通高等教育學士學位

1.申請對象

宣城、合肥校區2019屆全體本科畢業生，且不超過修業年限，于2019年6月前取得本科畢業證書。

2.審查標準

無畢業論文（設計）作假行為，符合《合肥工業大學授予普通高等教育學士學位工作辦法》（合工大政發﹝2009﹞41號文件之附件1）要求。工作辦法內容詳見：校園網→機構設置→研究生院→學位管理辦公室→政策文件欄（下同）。

3.進度安排及要求

（1）學位申請者須于5月22日至6月3日期間，通過新版學位系統完成網上學位申請，登陸方式：用戶名（身份證或學號），初始密碼（若為居民身份證，密碼后六位，若有字母，用大寫；若為護照等，初始密碼為666666）

登錄網址：http://121.251.19.90/xwxt4/

并向所在學院（系）提交如下材料，逾期不再受理：

① 《學位申請基本信息表》（1份，由學位申請系統自動生成，學位申請者校核無誤后本人簽名）；

② 二寸近期彩色免冠近照（1張，使用電子注冊照片，辦理學位證書用），由學院統一收集圖像信息采集的照片；

③ 往屆畢業生還需要提供畢業證書復印件。

（2）各學位分會負責集中受理所屬本科專業學士申請者的學位申請。

（3）請各學位分會組織專人，逐個審查申請者的學習成績、畢業設計和畢業鑒定等相關材料，并于6月6日前，將建議授予學位的人員名單，經學位分會主席簽署審查意見后，報學校學位辦，報送材料清單如下：

① 建議授予學士學位人員名單（1份，加蓋公章）；

② 建議授予學士學位情況匯總表（1份，加蓋公章）。

（二）成人高等教育學士學位

1.申請對象

具有我校學籍的函授、業余和高等教育自學考試等學習形式的應屆成人本科畢業生。

2.審查標準

無畢業論文（設計）作假行為，符合《合肥工業大學授予成人高等教育學士學位工作辦法》（合工大政發[2017]42號）要求。

3.進度安排及具體要求

（1）學位申請者須于5月29日前，通過新版學位系統完成網上學位申請，登陸方式：用戶名（身份證或學號），初始密碼（若為居民身份證，密碼后六位，若有字母，用大寫；若為護照等，初始密碼為666666）并向繼續教育學院提交如下材料：

① 《學位申請基本信息表》（1份，由學位管理信息系統自動生成，學位申請者本人簽名）；

② 成人外語統考通過名單復印件；

③ 成人本科畢業證書原件及復印件（1份，A4紙復印，學院核原件，留復印件）；

④ 二寸近期彩色免冠近照（1張，辦理學位證書用）；

⑤ 學位申請評審費用：200元/人（依據安徽省教育廳、安徽省物價局、安徽省財政廳教計﹝2006﹞15號文件規定）。

（2）繼續教育學院負責受理申請，應于6月2日前，通過“學位管理信息系統”擇優向校學位辦公室進行網上學位推薦（網上登陸ID及密碼由學院管理員提供），并將推薦名單經院長簽署意見后，報校學位辦。報送材料清單如下：

① 推薦申請學士學位人員名單（1份）；

② 推薦申請學士學位情況匯總表（1份）；

③ 學位申請者的歷年學習成績表（1份，加蓋公章）；

④ 學位申請者成人學士學位外語統考合格證明、本科畢業證書復印件、畢業論文查重合格證明（各1份，由審核人簽名并加蓋公章）。

⑤ 學位申請評審費。

（3）學位辦將材料收集整理，按專業于6月3日前報送相關學位分會；學位分會組織專人按審查依據（合工大政發[2017]42號），逐個審查學位申請者資格條件。

（4）相關學位分會須于6月6日前，將建議授予學位人員名單，經學位分會主席簽署意見后，報送學位辦。報送材料清單為：

① 建議授予申請學士學位人員名單（1份，加蓋公章）；

② 學位申請者的歷年學習成績表（1份）；

③ 成人學士本科畢業證書復印件（各1份，由審核人簽名并加蓋公章）。

三、 其它說明

1.各分會及相關二級單位要高度重視學位申請受理與審查工作，堅持標準，嚴格把關，并在規定時間內完成此項工作。

2.對于報送材料不全或逾期未報者，將不予提交校學位評定委員會討論，責任自負。

3.各學位分會應將學位受理初審情況上網公示，并注明舉報電話。

4.校學位評定委員會授予學位后，學位辦將在一周內制發各類學位證書，并通知各學院集體到學位辦領取。學位證書發放過程中，各學院應登記造冊，確保證書及時發放到學位獲得者手中。除學位辦外，任何單位或個人不得以任何理由扣發學位證書。

5.學位申請者、二級單位在學位申請過程中，凡違反規定的，一經查實，由校學位評定委員會嚴肅處理，直至撤消已授予的學位。

6、在學位受理和資格審查過程中，學位辦將不定期檢查各單位工作情況。

7、學位辦辦公地址：二號行政樓317室 史老師

特此通知

研究生院學位管理辦公室

二〇一九年五月二十日